Skip to main content

News

Update to Parents on the Elementary Report Card
Posted 1/14/21

Dear Elementary Parents, Guardians and Caregivers,

During the 2019-2020 school year, the Oceanside Unified School District formed a committee to review the elementary progress report system. The committee consisted of teachers, administrators, and parents/guardians. The committee engaged in multiple meetings to create an enhanced elementary progress report system that provides families with a clear understanding of their students’ progress toward meeting academic grade level standards with additional information on how parents/guardians could support their child towards meeting these standards. 

To learn more about the new elementary report card, you are invited to join the virtual District Parent Advisory Committee meeting today, Jan. 14, at 6 p.m. using this zoom meeting link. If you would like to listen to the meeting interpreted to Spanish, join the Zoom meeting and please call: 414-909-4824‬. The PIN is: 828679918#‬. 

The focus of the committee is captured in the following purpose statement for the report card:

        The OUSD elementary report card clearly explains to students and their families how they (the students) are currently performing.  It shows achievement and growth, and indicates the next steps for progress.   

This a shift away from the practice of showing progress toward end of year standards and moving to a tool that will clearly communicate current progress for parents, guardians, and students. 

Some key notes about the new report card system: 

  • Starting this year, elementary is moving to a semester reporting system. The school year will consist of two semesters. The first semester report card will be sent home in mid-January 2021.

  • Report cards will now report current progress as opposed to end of the year progress. (3 means on track)

  • A four point grading scale will be used:

    • 4  Exceeds grade level expectations for this period

    • 3  Meets grade level expectations for this period

    • 2  Below grade level expectations for this period

    • 1  Far below grade level expectations for this period

  • Effort Scale:

    • E  Effort Exceeds Expectations

    • M  Effort Meets Expectations

    • N  Effort Needs Improvement

  • Grades will be determined based on assessments, daily classwork, teacher observations and anecdotal records.

Grading Accommodations During COVID-19:

The implementation of the new elementary report card system during COVID 19 has presented a number of unique circumstances related to our standard grading and reporting system. Our goal is to respect the efforts demonstrated by students, while also acknowledging that the current circumstances may have impacted their ability to fully engage in learning. In consideration of these challenges, the following suggestions have been made to teachers for grading during this unique year:

  • If the teacher has enough information to accurately reflect a child’s progress at this time, an academic score will be provided

  • If the teacher does not have enough information to accurately provide an academic score, rather than marking a “1”, the teacher will use NA and explain why in the comments  

  • If the teacher has enough information, and that information indicates that a child is far below grade level, the teacher may mark a “1” in that category

  • In all areas where an effort grade is needed, you will be provided with one.

The comment section should clearly explain to parents and guardians how you can provide support and indicate the next steps for progress. You can also ask your student´s teacher for more information.

Thank you for your patience and understanding as we all navigate these challenges together.

Información actualizada para los padres sobre la boleta de calificaciones de primaria

Durante el año escolar 2019-2020, el Distrito Escolar Unificado de Oceanside formó un comité  para revisar el sistema de informe de progreso de primaria. El comité, que consistió de maestros, administradores y padres, realizó varias reuniones para crear un mejor sistema de informe de progreso de primaria que da a las familias un entendimiento claro del progreso de su estudiante hacia el cumplimiento de estándares académicos del nivel de grado con información adicional sobre cómo podrían los padres/tutores apoyar a su estudiante a cumplir estos estándares.

Para aprender más sobre la nueva boleta de calificaciones, están invitados a unirse a la reunión del Comité Asesor de Padres del Distrito hoy, 14 de enero, a las 6 p.m. La reunión es virtual y pueden entrar con este enlace de reunión por Zoom. Si les gustaría escuchar la reunión interpretada al español, entren a la reunión por Zoom y por favor llamen al 414-909-4824‬. Se les pedirá (en inglés) un número de identificación de la reunión. Pongan: 828679918#‬. 

El enfoque del comité se refleja en la siguiente declaración de propósito para la boleta de calificaciones:

La boleta de calificaciones de primaria de OUSD explica claramente a los estudiantes y sus familias cuál es su rendimiento escolar actual del estudiante. Muestra logros y crecimiento e indica los próximos pasos para el progreso.

Esto se aleja de la práctica de indicar el progreso en comparación con los estándares para el final del año escolar, hacia una mejor comprensión del rendimiento académico actual.

Algunos puntos claves acerca del nuevo sistema de boleta de calificaciones: 

A partir de este año, la primaria cambiará a un sistema de reporte de calificaciones semestral; el año escolar será constituido por dos periodos semestrales (dos semestres). La primera boleta de calificaciones se mandará a casa a mediados de enero 2021.

  • Las boletas de calificaciones ahora informarán sobre el progreso actual en lugar del progreso anual. (Un 3 significa que el alumno va según lo esperado.)

  • Se usará una escala de calificación de 4 puntos:

    • 4  Supera las expectativas del nivel de grado para este periodo

    • 3  Cumple las expectativas del nivel de grado para este periodo

    • 2  Por debajo de las expectativas del nivel de grado para este periodo

    • 1  Muy por debajo de las expectativas del nivel de grado para este periodo

  • Escala de Empeño:

    • E  El empeño supera las expectativas

    • M  Cumple las expectativas

    • N  Necesita mejorar

  • Las calificaciones serán determinadas basándose en evaluaciones, tareas de clase diarias, observaciones del maestro y registros de observaciones casuales.

Consideraciones para la calificación durante COVID-19:

La implementación del nuevo sistema de boleta de calificaciones para la escuela primaria durante la pandemia de la COVID-19 ha presentado un número de circunstancias únicas relacionadas al sistema de calificaciones y reporte de las mismas. Nuestro objetivo es respetar el esfuerzo demostrado por los estudiantes, a la vez reconociendo que las circunstancias actuales pudieron haber tenido un impacto en su capacidad para participar plenamente en el aprendizaje. En consideración de estos desafíos, las siguientes sugerencias se dieron a los maestros para la calificación durante este año singular:

  • Si el maestro tiene suficiente información para reflejar fielmente el progreso académico del estudiante en este momento, entonces una puntuación será proporcionada

  • Si el maestro no tiene suficiente información para dar una puntuación acertadamente, en lugar de poner “1”, usará “NA” para “No aplica” y explicará el porqué en los comentarios.

  • Si el maestro tiene suficiente información, y esa información indica que el estudiante está muy por debajo del nivel de grado, podría poner un “1” en esa categoría.

  • En todas las áreas en las que se tiene que poner una calificación del esfuerzo va a haber una.

La sección de comentarios deberá explicar claramente a los padres y tutores cómo pueden apoyar e indicar los próximos pasos para progresar. También puede pedirle al maestro que le dé más información.

Gracias por su paciencia y comprensión mientras hacemos frente a estos desafíos juntos.